Wie werden Mitarbeitende über neue Abrechnungen informiert?

Sobald eine neue Gehaltsabrechnung vorliegt, erhalten Mitarbeitende automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. So ist sichergestellt, dass niemand eine Abrechnung übersieht.

Wie lange sind die Gehaltsabrechnungen digital verfügbar?

Alle Abrechnungen stehen Mitarbeitenden jederzeit digital zur Verfügung, solange sie im Unternehmen beschäftigt sind. Nach dem Austritt gelten die Prozesse und Vorgaben des jeweiligen Unternehmens. Grundsätzlich sollten Mitarbeitende ihre Unterlagen vor dem letzten Arbeitstag herunterladen. Der Arbeitgeber weist rechtzeitig darauf hin.

Was ist beim Wechsel von Papier- auf digitale Abrechnung zu beachten?

Falls ein Betriebsrat vorhanden ist, sollte dieser frühzeitig eingebunden werden. Mitarbeitende erhalten anschließend eine Einladung per E-Mail. Mit der Verifizierung ihres Zugangs geben sie automatisch ihr Einverständnis für die digitale Zustellung.

FAQ

Sie haben Fragen?
Wir haben die Antworten.

Ob technische Details, Datenschutz oder Integration – in unseren FAQs finden Sie alles Wichtige rund um ePAYSLIP. Klar erklärt. Schnell gefunden.

Alle FAQs Mit Expert:in sprechen

Typische Fragen – direkt beantwortet

Illustration Mitarbeiter Portal ePAYSLIP

Was ist eine digitale Gehaltsabrechnung?

Anstelle einer Papierabrechnung per Post erhalten Mitarbeitende ihre Gehaltsabrechnungen über ein sicheres Online-Portal.

Wie funktioniert der Zugang zur digitalen Plattform?

Die HR-Abteilung legt Mitarbeitende als Nutzer:innen im System an. Nach einer kurzen Verifizierung erhalten sie direkten Zugriff auf alle bereits vorhandenen Gehaltsabrechnungen.

Kann ich ePAYSLIP auch mit meinem bestehenden System nuten?

ePAYSLIP ist für jedes Lohn- und HR-System verfügbar: z.B SAP, ADP-Paisy, Loga, DATEV, Lexware, Sage, VEDA, Infoniqa, SD Worx und viele mehr.

Illustration Verarbeitung Gehaltsdokumente in ePAYSLIP

Sind digitale Abrechnungen genauso gültig wie die in Papierform?

Ja. Digitale Gehaltsabrechnungen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und sind rechtlich genauso verbindlich wie Papierdokumente.

Allgemeine Fragen & Antworten

Unternehmensvorteile

Mitarbeitende gewinnen

Akzeptanz entsteht durch Transparenz und aktive Einbindung. • Offene Kommunikation: Wir informieren alle Mitarbeitenden und Führungskräfte klar über die Ziele und Vorteile. • Beteiligung des Betriebsrats (falls vorhanden): Der BR wird frühzeitig einbezogen und erhält alle relevanten Informationen. • Informationsveranstaltungen: In Präsentationen und Demos können Fragen direkt beantwortet und mögliche Bedenken ausgeräumt werden.

Sicherheit & Technik

Einführung & Projektablauf

Die Einführung erfolgt schrittweise und transparent: Zunächst erhalten alle Beteiligten vorab die wichtigsten Informationen. Anschließend wird ein Testzugang bereitgestellt, über den erste Erfahrungen gesammelt werden können. In einem Pilotprojekt mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitenden wird das System erprobt. Danach folgt die unternehmensweite Umstellung – begleitet von HR und IT, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Demo-Zugang & Kontakt

Ihre Frage war nicht dabei?

In unseren FAQs finden Sie Antworten auf viele Themen rund um ePAYSLIP. Sollte dennoch etwas offen bleiben, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf – wir unterstützen Sie bei Ihrem Anliegen.

Preispakete Kontakt aufnehmen

Sie haben Fragen?
Wir haben die Antworten.

Ob technische Details, Datenschutz oder Integration – in unseren FAQs finden Sie alles Wichtige rund um ePAYSLIP. Klar erklärt. Schnell gefunden.

Typische Fragen – direkt beantwortet

Was ist eine digitale Gehaltsabrechnung?

Wie funktioniert der Zugang zur digitalen Plattform?

Kann ich ePAYSLIP auch mit meinem bestehenden System nuten?

Sind digitale Abrechnungen genauso gültig wie die in Papierform?

Allgemeine Fragen & Antworten

Was ist eine digitale Gehaltsabrechnung?

Warum werden Gehaltsabrechnungen jetzt digital bereitgestellt?

Wie funktioniert der Zugang zur digitalen Plattform?

Sind digitale Abrechnungen genauso gültig wie die in Papierform?

Wie lange bleiben digitale Gehaltsabrechnungen verfügbar?

Wie sicher sind die Daten der Mitarbeitenden?

Können Gehaltsabrechnungen auch ausgedruckt oder gespeichert werden?

Unternehmensvorteile

Warum lohnt sich die Umstellung auf die digitale Gehaltsabrechnung?

Welchen Vorteil haben digitale Prozesse für die interne Zusammenarbeit?

Wie profitiert unser Unternehmen vom Nachhaltigkeitsaspekt?

Mitarbeitende gewinnen

Wie wird Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führungskräften gefördert?

Was passiert, wenn Mitarbeitende Bedenken haben oder keinen digitalen Zugang möchten?

Wie beziehen wir den Betriebsrat rechtssicher ein?

Sicherheit & Technik

Was muss organisatorisch und technisch vorbereitet werden?

Wie sicher sind Mitarbeiterdaten?

Was passiert, wenn Mitarbeiter ihre Zugangsdaten verlieren?

Welche Geräte und Software werden benötigt?

Einführung & Projektablauf

Wie läuft die Einführung der digitalen Gehaltsabrechnung ab?

Wie werden Mitarbeitende über neue Abrechnungen informiert?

Wie lange sind die Gehaltsabrechnungen digital verfügbar?

Was ist beim Wechsel von Papier- auf digitale Abrechnung zu beachten?

Ihre Frage war nicht dabei?

In unseren FAQs finden Sie Antworten auf viele Themen rund um ePAYSLIP. Sollte dennoch etwas offen bleiben, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf – wir unterstützen Sie bei Ihrem Anliegen.

ePAYSLIP

Ein Produkt der
BSG Business Services

Ein Produkt der
BSG Business Services

Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten.

Ob technische Details, Datenschutz oder Integration – in unseren FAQs finden Sie alles Wichtige rund um ePAYSLIP. Klar erklärt. Schnell gefunden.

Typische Fragen – direkt beantwortet

Was ist eine digitale Gehaltsabrechnung?

Wie funktioniert der Zugang zur digitalen Plattform?

Kann ich ePAYSLIP auch mit meinem bestehenden System nuten?

Sind digitale Abrechnungen genauso gültig wie die in Papierform?

Allgemeine Fragen & Antworten

Was ist eine digitale Gehaltsabrechnung?

Warum werden Gehaltsabrechnungen jetzt digital bereitgestellt?

Wie funktioniert der Zugang zur digitalen Plattform?

Sind digitale Abrechnungen genauso gültig wie die in Papierform?

Wie lange bleiben digitale Gehaltsabrechnungen verfügbar?

Wie sicher sind die Daten der Mitarbeitenden?

Können Gehaltsabrechnungen auch ausgedruckt oder gespeichert werden?

Unternehmensvorteile

Warum lohnt sich die Umstellung auf die digitale Gehaltsabrechnung?

Welchen Vorteil haben digitale Prozesse für die interne Zusammenarbeit?

Wie profitiert unser Unternehmen vom Nachhaltigkeitsaspekt?

Mitarbeitende gewinnen

Wie wird Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führungskräften gefördert?

Was passiert, wenn Mitarbeitende Bedenken haben oder keinen digitalen Zugang möchten?

Wie beziehen wir den Betriebsrat rechtssicher ein?

Sicherheit & Technik

Was muss organisatorisch und technisch vorbereitet werden?

Wie sicher sind Mitarbeiterdaten?

Was passiert, wenn Mitarbeiter ihre Zugangsdaten verlieren?

Welche Geräte und Software werden benötigt?

Einführung & Projektablauf

Wie läuft die Einführung der digitalen Gehaltsabrechnung ab?

Wie werden Mitarbeitende über neue Abrechnungen informiert?

Wie lange sind die Gehaltsabrechnungen digital verfügbar?

Was ist beim Wechsel von Papier- auf digitale Abrechnung zu beachten?

Ihre Frage war nicht dabei?

In unseren FAQs finden Sie Antworten auf viele Themen rund um ePAYSLIP. Sollte dennoch etwas offen bleiben, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf – wir unterstützen Sie bei Ihrem Anliegen.

Sie haben Fragen?
Wir haben die Antworten.